หมวดหมู่: PDPA

  • เตรียมโรงงาน SME สำหรับ Audit จากลูกค้าต่างชาติ ต้องทำอะไรบ้าง

    การได้รับ Audit จากลูกค้าต่างชาติคือโอกาสสำคัญที่อาจเปิดตลาดใหม่ให้โรงงานของคุณ แต่หลายโรงงานไม่ผ่านครั้งแรกเพราะไม่ได้เตรียมตัวในด้านเอกสารและกระบวนการที่ถูกต้อง

    ประเภทของ Audit ที่โรงงานมักพบ

    Supplier Audit จากลูกค้าต่างชาติมีหลายประเภท ได้แก่ Quality Audit ตรวจระบบคุณภาพ Social Compliance Audit ตรวจมาตรฐานแรงงานและสิ่งแวดล้อม Food Safety Audit สำหรับโรงงานอาหาร และ PDPA/Data Security Audit สำหรับลูกค้าที่มีข้อกำหนดด้านข้อมูล

    เอกสารที่ต้องเตรียมก่อน Audit

    ใบอนุญาตโรงงานและใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องทั้งหมด สัญญาจ้างงานและระเบียบข้อบังคับ บันทึกการทำงานและค่าจ้างย้อนหลัง 6-12 เดือน ผลการตรวจสุขภาพพนักงาน ระบบ PDPA และเอกสารที่เกี่ยวข้อง และขั้นตอน (SOP) ของกระบวนการผลิตหลัก

    จุดที่โรงงานมักตกใน Social Compliance Audit

    ประเด็นที่พบบ่อยที่ทำให้โรงงานไม่ผ่าน Social Compliance Audit ได้แก่ ชั่วโมงทำงานเกิน 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ค่าจ้างต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ การใช้แรงงานต่างด้าวที่ไม่มีใบอนุญาต ไม่มีระบบ PDPA สำหรับข้อมูลพนักงาน และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ปลอดภัย

    TML Esan ช่วยเตรียมโรงงานของคุณให้พร้อมสำหรับ Audit

    บริการ Quick Check ของ TML Esan ช่วยประเมินความพร้อมของโรงงานก่อน Audit ระบุจุดที่ต้องแก้ไข และให้คำแนะนำในการจัดทำเอกสารที่ Auditor ต้องการ เริ่มต้น 10,000-15,000 บาท ใช้เวลา 1 สัปดาห์ ติดต่อได้เลย

    ──────────────────────────────

    ติดต่อ TML Esan: 065-717-7837 | Phusit@TMLthailand.com | LINE @TMLEsan | tmlthailand.com

  • PDPA กับโรงงานอาหาร ต้องทำอะไรบ้าง

    โรงงานอาหารมีความซับซ้อนด้าน PDPA มากกว่าอุตสาหกรรมอื่น เพราะเก็บข้อมูลหลายชั้น ทั้งพนักงาน ลูกค้า Retailer และผู้บริโภคปลายทาง ที่แต่ละกลุ่มมีข้อกำหนดแตกต่างกัน

    ข้อมูลอะไรบ้างที่โรงงานอาหารต้องจัดการ

    ข้อมูลพนักงาน รวมถึงสุขภาพและผลการตรวจโรค (ซึ่งเป็นข้อมูลอ่อนไหวพิเศษ) / ข้อมูลคู่ค้าและ Supplier / ข้อมูลในระบบ Traceability / ข้อมูลลูกค้า B2B ในระบบสั่งซื้อ / ภาพ CCTV ในพื้นที่ผลิต

    ข้อมูลสุขภาพพนักงาน — ข้อมูลอ่อนไหวที่ต้องระวังพิเศษ

    ผลการตรวจสุขภาพประจำปี ประวัติการเจ็บป่วย และผลการตรวจโรคก่อนเข้างาน ล้วนเป็นข้อมูลอ่อนไหวตาม PDPA มาตรา 26 ต้องขอ Consent โดยชัดแจ้ง และจัดเก็บด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดกว่าปกติ

    ระบบ Traceability กับ PDPA

    หากระบบ Traceability ของโรงงานเชื่อมกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค เช่น ผ่าน QR Code บนบรรจุภัณฑ์ ต้องมีการจัดทำ Privacy Notice และระบบรองรับการใช้สิทธิ์ตาม PDPA ด้วย

    เริ่มต้นด้วย Gap Analysis

    TML Esan มีบริการ PDPA Gap Analysis สำหรับโรงงานอาหารโดยเฉพาะ วิเคราะห์ครบทุกจุด ใช้เวลา 3-4 สัปดาห์ ราคา 30,000-60,000 บาท พร้อมรายงานและแผนปฏิบัติการที่ชัดเจน

    ──────────────────────────────

    ติดต่อ TML Esan: 065-717-7837 | Phusit@TMLthailand.com | LINE @TMLEsan | tmlthailand.com

  • โรงงานในอีสานต้องเตรียม PDPA อย่างไร ก่อนถูกตรวจ

    หลายโรงงานในภาคอีสานยังไม่รู้ว่าตัวเองต้องทำ PDPA หรือเปล่า คำตอบคือ ถ้าโรงงานของคุณมีพนักงาน มีลูกค้า หรือมีซัพพลายเออร์ — คุณเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอยู่แล้ว และกฎหมาย PDPA บังคับใช้กับคุณเต็มรูปแบบตั้งแต่ปี 2565

    PDPA คืออะไร และทำไมโรงงานต้องสนใจ

    พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA กำหนดให้ทุกองค์กรที่เก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ต้องมีระบบจัดการที่ถูกต้องตามกฎหมาย โรงงานที่ฝ่าฝืนมีโทษปรับสูงสุดถึง 5 ล้านบาท และโทษจำคุกสูงสุด 1 ปี

    ข้อมูลอะไรบ้างที่โรงงานเก็บอยู่

    ข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน บัญชีธนาคาร ประวัติสุขภาพ / ข้อมูลลูกค้าในระบบ ERP หรือใบสั่งซื้อ / ข้อมูลซัพพลายเออร์ในสัญญา / ภาพจาก CCTV ภายในโรงงาน — ทั้งหมดนี้คือข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องจัดการตาม PDPA

    5 ขั้นตอนเตรียม PDPA ที่โรงงานต้องทำ

    1. ทำ Gap Analysis — ตรวจสอบว่าปัจจุบันเก็บข้อมูลอะไรบ้าง และมีความเสี่ยงตรงไหน 2. จัดทำ Privacy Notice — แจ้งให้พนักงานและลูกค้าทราบว่าเก็บข้อมูลอะไร ใช้เพื่ออะไร 3. ขอ Consent — ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม 4. วางระบบรักษาความปลอดภัย — ทั้ง Physical และ Digital 5. แต่งตั้ง DPO หรือผู้รับผิดชอบ — กรณีโรงงานขนาดใหญ่หรือข้อมูลอ่อนไหว

    เริ่มต้นได้เลยด้วย Quick Check

    TML Esan ให้บริการตรวจสุขภาพกฎหมาย PDPA เฉพาะโรงงาน ใช้เวลา 1 สัปดาห์ ได้รายงานชัดเจน 6-10 หน้า รู้ทันทีว่าต้องแก้ตรงไหน ก่อนถูกตรวจ ติดต่อ 065-717-7837 หรือ LINE @TMLEsan

    ──────────────────────────────

    ติดต่อ TML Esan: 065-717-7837 | Phusit@TMLthailand.com | LINE @TMLEsan | tmlthailand.com

  • PDPA กับโรงงานอุตสาหกรรม: สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องรู้

    พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) พ.ศ. 2562 มีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบแล้ว โรงงานอุตสาหกรรมที่เก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ลูกค้า หรือคู่ค้า มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายนี้อย่างเคร่งครัด

    PDPA ส่งผลต่อโรงงานอย่างไร?

    โรงงานเก็บข้อมูลส่วนบุคคลหลายประเภท ได้แก่ ข้อมูลพนักงาน (ชื่อ ที่อยู่ บัญชีธนาคาร) ข้อมูลสุขภาพสำหรับประกันสังคม บันทึกกล้องวงจรปิด และข้อมูลลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้การคุ้มครองของ PDPA

    3 สิ่งที่โรงงานต้องทำทันที

    1. จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy) และแจ้งให้พนักงานและผู้เกี่ยวข้องทราบ
    2. ขอความยินยอม (Consent) ก่อนเก็บข้อมูลที่ไม่จำเป็นตามสัญญาจ้าง
    3. กำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) หากจำเป็น

    บทลงโทษ

    โทษทางแพ่งสูงสุดถึง 5 ล้านบาท และโทษทางอาญาจำคุกไม่เกิน 1 ปี สำหรับกรณีละเมิดที่ร้ายแรง

    บทสรุป

    การเตรียมความพร้อมด้าน PDPA ไม่ใช่เรื่องซับซ้อนหากมีที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญ TML Esan พร้อมช่วยโรงงานของท่านตรวจสอบและวางระบบให้ถูกต้องตามกฎหมาย

    ติดต่อขอคำปรึกษาฟรีได้ที่ 065-717-7837